Yhdistyksen ja yhdistyskäyttäjien usein kysytyt kysymykset

Keitä ovat yhdistyksen yhdistyskäyttäjät? 

On todella tärkeää pitää yhdistyksen yhdistyskäyttäjät ajan tasalla eli tarpeen mukaan lisätä ja myös poistaa yhdistyskäyttäjiä. Yhdistysten tulee tarkastaa aina toimihenkilömuutosten yhteydessä yhdistyskäyttäjiensä lista ja päivittää sitä. Toimihenkilömuutosten yhteydessä on syytä siivota listaa eli poistaa ne, joilla yhdistyskäyttäjäoikeutta ei enää tarvitse olla ja lisätä tarvittaessa uusi/uusia yhdistyskäyttäjiä.

Miten lisään yhdistyskäyttäjän?

Palveluskoiraliitto lisää yhdistyksiin vain ensimmäisen yhdistyskäyttäjän, sen jälkeen yhdistykset itsenäisesti hallituksensa päätöksien mukaisesti hallinnoivat yhdistyskäyttäjiään. 
Yhdistyskäyttäjä voi lisätä ja/tai poistaa yhdistyskäyttäjiä. Yhdistyskäyttäjät lisätään kohdassa “Yhdistyksen käyttäjät”. Uusi käyttäjä voidaan lisätä painamalla “Uusi Yhdistyskäyttäjä” -> Valitse uusi yhdistyskäyttäjä. Tuossa kohdassa on lista käyttäjistä, jotka ovat rekisteröityneet Virkkuun JA omissa tiedoissaan merkinneet yhdistyksen omaksi yhdistyksekseen. Mikäli etsimäsi henkilö ei ole tuossa listassa, hän ei ole luultavasti merkannut Virkussa yhdistystä omaksi yhdistyksekseen.

Ohje yhdistyskäyttäjien hallinnoimiseen löytyy https://www.virkku.net/files/virkku-ohjeet/Virkku_yhdistystunnus_ohje.pdf

Miten toimin jos minulle saapuu toimihenkilöjakelua, mutta en ole enää missään yhdistystehtävässä (esim. puheenjohtajana/sihteerinä)?

Olethan yhteydessä kyseisen yhdistyksen hallitukseen ja pyydät hallituksen taholta yhdistyskäyttäjän päivittämään yhdistykset tiedot Virkussa.

Miten yhdistyksen tietoja pidetään yllä Virkussa?

Yhdistyksen tiedot pidetään aina ajan tasalla Virkussa "Työpöydällä" kohdassa "Oman yhdistyksen tiedot". Kohta näkyy yhdistyksenne yhdistyskäyttäjäjille ja yhdistyksessänne voitte päättää kuka tietoja tarvittaessa päivittää. 

"Oman yhdistyksen tiedoissa" on tärkeää pitää aina ajantasaiset tiedot:
Yhdistyksenne puheenjohtajalle
Yhdistyksenne sihteerille
Yhdstyksenne rahastonhoitajalle
Yhdistyksenne varapuheenjohtajalle
Yhdistyksenne peko vastaavalle (mikäli yhdistyksessä ko. henkilö on nimetty)

Miten teen yhdistyksen toimintailmoituksen Virkussa?

Toimintailmoitus tehdään Virkussa. Vuoden 2026 toimintailmoituksen eräpäivä oli 31.1.2026.

Toimintailmoituksen koskee aina kuluvaa vuotta. Toimintailmoituksessa ilmoitetaan vain jäsenmäärä (kaikki äänioikeudelliset jäsenet yhteenlaskettuna) vuoden 2025 viimeiseltä päivältä. Kun toimintailmoitus on tehty, yhdistys maksaa Palveluskoiraliiton jäsenmaksun Virkussa. Maksun suuruus perustuu ilmoittamaanne jäsenmäärään. Jäsenmaksun eräpäivä oli 31.3.2026. 

Lähettämällä toimintailmoituksen ja maksamalla jäsenmaksun eräpäivään mennessä, varmistatte, että yhdistyksellänne on äänioikeus Palveluskoiraliiton jäsenkokouksissa.